MĘSKIE KRĘGI ŚWIĘTOKRZYSKIE

Polityka prywatności.

Polityka prywatności i plików cookies

Serwis: Męskie Kręgi Świętokrzyskie
Adres: https://meskiekregikielce.pl
Data ostatniej aktualizacji: 19 października 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym Męskie Kręgi Świętokrzyskie, dostępnym pod adresem https://meskiekregikielce.pl, zwanym dalej „Serwisem”.
  2. Serwis służy informowaniu o Męskich Kręgach, zasadach uczestnictwa i spotkaniach, umożliwia przesyłanie zgłoszeń zainteresowania udziałem oraz kontakt z organizatorem.
  3. Administrator przetwarza dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.

§ 2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Maciej Jędrzejczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:

    MedMind Maciej Jędrzejczak
    NIP: 9591587124
    Adres do korespondencji: 25-460 Kielce, ul. Smuglewicza 10
    E-mail: administrator@meskiekregikielce.pl

  2. W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub listownie.
  3. Jeżeli Administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, informacja o jego danych kontaktowych zostanie udostępniona w Serwisie.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać dane dobrowolnie przekazane przez użytkowników, w szczególności:
    • imię;
    • adres e-mail;
    • numer telefonu;
    • preferowany dzień spotkania;
    • miejscowość, w której użytkownik jest zainteresowany uczestnictwem w kręgu;
    • treść wiadomości przekazanej przez formularz;
    • informacje niezbędne do ustalenia warunków uczestnictwa.
  2. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane zawarte w logach serwera.
  3. W przypadku późniejszego uruchomienia newslettera przetwarzany będzie również adres e-mail subskrybenta oraz informacje pozwalające udokumentować zapis lub wypisanie się z newslettera.
  4. Administrator nie wymaga podawania w formularzach informacji medycznych, diagnoz, historii leczenia ani danych dotyczących przebytych terapii.
  5. Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże informacje należące do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, Administrator ograniczy ich przetwarzanie do zakresu dopuszczalnego prawem. Informacje zbędne dla celu kontaktu mogą zostać usunięte.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Odpowiadanie na zapytania i obsługa korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji oraz udzielaniu odpowiedzi na wiadomości. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Obsługa zgłoszeń do Męskich Kręgów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podejmowanie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz, w przypadku jej zawarcia, wykonanie umowy.

Dane są wykorzystywane w celu ustalenia dostępności, przekazania zasad uczestnictwa, kontaktu z kandydatem i organizacji udziału.

3. Prowadzenie list zainteresowanych i oczekujących.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji grup oraz odpowiedzi na zgłoszone zainteresowanie określoną grupą lub miejscowością.

Informowanie o konkretnym zgłoszeniu nie oznacza automatycznego zapisania użytkownika na newsletter lub wyrażenia zgody na otrzymywanie niezwiązanych z nim komunikatów marketingowych.

4. Organizacja uczestnictwa w spotkaniach i rozliczenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona Serwisu, wykrywanie nadużyć, usuwanie błędów technicznych i zabezpieczanie formularzy.

7. Newsletter, jeżeli zostanie uruchomiony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika, z uwzględnieniem art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

8. Analityka i działania reklamowe, jeśli zostaną uruchomione.

Dane wymagające zgody będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz z uwzględnieniem art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

§ 5. Formularze i zasady kontaktu

  1. Serwis udostępnia formularz zgłoszenia zainteresowania udziałem w kręgu, formularz kontaktowy oraz możliwość zgłoszenia zainteresowania utworzeniem nowego kręgu w wybranej miejscowości.
  2. Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego przyjęcia do grupy.
  3. Zgłoszenia są rozpatrywane indywidualnie przez organizatora.
  4. Administrator może odpowiedzieć pocztą elektroniczną lub telefonicznie, w zakresie wynikającym z celu zgłoszenia.
  5. Dane przesłane przez formularze nie są automatycznie wykorzystywane do wysyłania newslettera.
  6. Dane kandydatów nie są publikowane w Serwisie ani udostępniane innym kandydatom.
  7. Użytkownik powinien ograniczyć przekazywane informacje do danych potrzebnych do nawiązania kontaktu. Formularze nie są przeznaczone do przekazywania dokumentacji medycznej lub szczegółowych opisów historii terapii.

§ 6. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie oznaczonym w formularzu jako obowiązkowy jest niezbędne do obsługi zgłoszenia lub udzielenia odpowiedzi.
  2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić przesłanie formularza lub dalszy kontakt.
  3. Podanie informacji w polach opcjonalnych nie jest wymagane do wysłania zgłoszenia.
  4. Zgoda na otrzymywanie newslettera, jeżeli taki zostanie uruchomiony, nie stanowi warunku zgłoszenia zainteresowania udziałem w Męskim Kręgu.

§ 7. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Serwisu oraz prowadzenia działalności, w szczególności:
    • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
    • dostawcy usług poczty elektronicznej;
    • dostawcy wsparcia technicznego i obsługi informatycznej;
    • podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo infrastruktury;
    • dostawcy narzędzia newsletterowego, jeżeli zostanie uruchomione;
    • podmiotom obsługującym księgowość, w zakresie niezbędnym do rozliczeń;
    • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
  2. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych wymaganych przez RODO.
  3. Dane nie są sprzedawane.
  4. Dane nie są udostępniane innym uczestnikom kręgów w ramach publicznego rejestru zgłoszeń.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W zależności od dostawcy hostingu, poczty, zabezpieczeń, analityki lub innych usług technicznych może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  2. Jeżeli taki transfer występuje, Administrator stosuje podstawę przewidzianą w rozdziale V RODO, np. odpowiednią decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami.
  3. Informacje o konkretnych dostawcach uczestniczących w transferze, jego podstawie prawnej i dostępnych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
  4. [PRZED PUBLIKACJĄ: wskaż faktycznie używanych dostawców powodujących transfery poza EOG i właściwe mechanizmy transferu albo potwierdź, że transfery nie występują.]

§ 9. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z jednorazowymi zapytaniami kontaktowymi będą przechowywane co do zasady przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że istnieje podstawa prawna uzasadniająca dłuższy okres.
  2. Dane osób zgłaszających zainteresowanie dołączeniem do kręgu, ale nieprzyjętych do grupy, będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie istnieje potrzeba dalszej obsługi zgłoszenia.
  3. Dane osób zapisanych na listę oczekujących lub zainteresowanych powstaniem nowej grupy będą przechowywane przez okres do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej ustanie cel ich przetwarzania albo osoba skutecznie sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu.
  4. Dane uczestników spotkań będą przetwarzane przez okres uczestnictwa, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  5. Dokumentacja podatkowa i księgowa będzie przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
  6. Dane wykorzystywane na podstawie zgody, w tym do newslettera, będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub zakończenia realizacji danego celu, z zastrzeżeniem możliwości zachowania ograniczonych informacji niezbędnych do wykazania prawidłowości wcześniejszego przetwarzania.
  7. Logi techniczne będą przechowywane przez okres [UZUPEŁNIJ OKRES ZGODNY Z KONFIGURACJĄ HOSTINGU], chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione koniecznością wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
  8. Po upływie właściwych okresów dane będą usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane prawem.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują — w zakresie określonym przez RODO — następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  5. Prawo do przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki wynikające z RODO.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dotyczące postępowania skargowego są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres kontaktowy wskazany w § 2.

Administrator realizuje żądania na zasadach i w terminach wynikających z RODO.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Zgłoszenia do Męskich Kręgów nie są rozstrzygane wyłącznie przez zautomatyzowany system.
  2. Decyzje dotyczące przyjęcia do grupy podejmowane są indywidualnie przez organizatora.
  3. W odniesieniu do procesu zgłoszeń Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 12. Newsletter i komunikacja marketingowa

  1. Jeżeli w Serwisie zostanie uruchomiony newsletter, zapis będzie dobrowolny i niezależny od formularza zgłoszenia do kręgu.
  2. Newsletter może zawierać artykuły, informacje o działalności Męskich Kręgów, nowych grupach oraz ofertach Administratora, zgodnie z zakresem udzielonej zgody.
  3. Zapis może wymagać potwierdzenia adresu e-mail poprzez kliknięcie odnośnika w otrzymanej wiadomości (double opt-in).
  4. Subskrybent będzie mógł zrezygnować z newslettera za pomocą odnośnika umieszczonego w wiadomości lub przez kontakt z Administratorem.
  5. Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną wymaga uprzedniej zgody, na zasadach określonych w art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
  6. Samo przesłanie zapytania przez formularz kontaktowy nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych niezwiązanych z tym zapytaniem.

§ 13. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, służące przechowywaniu informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwaniu dostępu do takich informacji.
  2. Pliki cookies mogą służyć następującym celom:
    • Niezbędne: prawidłowe funkcjonowanie strony, bezpieczeństwo oraz obsługa podstawowych mechanizmów WordPressa.
    • Funkcjonalne: zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika, o ile takie funkcje zostaną uruchomione.
    • Analityczne: pomiar odwiedzin i analizowanie sposobu korzystania z Serwisu, po uruchomieniu odpowiednich narzędzi.
    • Marketingowe: pomiar skuteczności reklam i ewentualna personalizacja reklam, jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone.
  3. Wykorzystywanie technologii innych niż ściśle niezbędne odbywa się z poszanowaniem wymogów dotyczących zgody użytkownika.
  4. W zakresie wymagającym zgody technologie analityczne, marketingowe i inne opcjonalne mechanizmy nie powinny być aktywowane przed jej uzyskaniem.
  5. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą funkcji Serwisu, jeżeli są dostępne, oraz ustawień swojej przeglądarki.
  6. Odmowa stosowania opcjonalnych cookies nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych informacji zawartych w Serwisie.
  7. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.
  8. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów ważności powinny odpowiadać aktualnej konfiguracji WordPressa i zainstalowanych wtyczek.

§ 14. Narzędzia analityczne i reklamowe

  1. Serwis może w przyszłości korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads lub Meta Pixel w celu analizy ruchu oraz pomiaru skuteczności działań promocyjnych.
  2. Uruchomienie tych narzędzi wymaga odpowiedniego poinformowania użytkowników oraz, gdy jest to wymagane, uzyskania uprzedniej zgody.
  3. Zasady przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych wynikają również z ich dokumentacji dotyczącej prywatności.
  4. Przed uruchomieniem takich narzędzi niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana o informacje dotyczące rzeczywiście używanych usług oraz ewentualnych transferów danych.

§ 15. Odnośniki do serwisów zewnętrznych

  1. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych platform, w szczególności Facebooka, Instagrama i WhatsApp.
  2. Kliknięcie w odnośnik może spowodować przejście do zewnętrznej witryny lub aplikacji, której operator stosuje własne zasady prywatności.
  3. Administrator nie odpowiada za treść polityk prywatności niezależnych serwisów zewnętrznych.
  4. Sama obecność zwykłego odnośnika do platformy społecznościowej nie oznacza zgody użytkownika na przetwarzanie jego danych w celach marketingowych przez Administratora.

§ 16. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie do ryzyka środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych.
  2. Obejmują one w szczególności ograniczanie dostępu do danych osobom upoważnionym, zabezpieczanie kont administracyjnych, utrzymywanie aktualnego oprogramowania oraz ochronę transmisji danych.
  3. Dostęp do zgłoszeń uczestników jest ograniczony do Administratora oraz podmiotów, których udział w przetwarzaniu jest konieczny dla zapewnienia obsługi technicznej i poczty elektronicznej.
  4. Dane nie są publicznie udostępniane za pośrednictwem formularzy.

§ 17. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, dostępnych usług lub wykorzystywanych narzędzi.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie https://meskiekregikielce.pl/polityka-prywatnosci/.
  3. Data ostatniej aktualizacji wskazywana jest na początku dokumentu.